はじめに

メンバー管理

ワークスペースのメンバーを管理できます。メンバーの招待、ロールの割り当て、削除が可能です。

「メンバー管理」タブは、Doraverseでワークスペースメンバーを管理・整理する場所です。ナビゲーション:アカウント → 管理者の設定 → メンバーを招待。

ここでできること:

  • 現在のメンバー一覧、割り当てられたロール、有料席数を確認できます。

  • メール、役割、最終活動時間でメンバー一覧を検索できます。

  • 新規メンバー招待、役割変更、メンバー削除ができます。

メンバーの招待

新しい人をワークスペースに招待する手順:

  1. メンバーを招待」をクリックします。

📌 注意: ワークスペースの利用可能シート数に基づいてのみメンバーを招待できます。

  1. 詳細を入力します:

  • メールアドレス:1行につき1件入力してください。

  • ロール:以下から選択できます:

  • 所有者:ワークスペースの全権限を持ちます。

  • メンバー:Doraverseの機能のみ利用可能(管理者設定へのアクセス不可)。

  • 請求管理:請求情報のみ管理できます。

  • ビュアー:閲覧のみ可能です。

  • 部署: メンバーが所属する部署を割り当てます。

  1. 「メンバーを招待」をクリックします。

Doraverseから招待メールが送信され、ログイン情報が案内されます。まだ参加していない場合は、「メールを再送信」をクリックすると再度招待メールを送れます。

役割変更

メンバーの権限を更新:

  • メンバーリストで名前を探します。

  • 役割ドロップダウンをクリックし、新しい役割を選択します。

📌 注意: 役割変更はワークスペース所有者のみ可能です。

メンバーを削除

ワークスペース所有者は、いつでもメンバーを削除できます。

  • メンバー一覧から該当者を探します。

  • 名前の横にある「ロール」ドロップダウンを開きます。

  • 「ワークスペースから削除」を選択します。

ワークスペース所有者の退会

他のメンバーが在籍している場合、唯一の所有者はワークスペースを退会できません。

退会したい場合は、他のメンバーを所有者に割り当てるか、全メンバーを削除してください。

最後のユーザーが退会すると、ワークスペースは非アクティブとなります。30日間の猶予期間内にメンバーを追加すれば再開できますが、30日を過ぎるとワークスペース(およびサブドメイン)は完全に削除されます。詳細は利用規約をご参照ください。

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