はじめに
メンバー管理
ワークスペースのメンバーを管理できます。メンバーの招待、ロールの割り当て、削除が可能です。
「メンバー管理」タブは、Doraverseでワークスペースメンバーを管理・整理する場所です。ナビゲーション:アカウント → 管理者の設定 → メンバーを招待。
ここでできること:
現在のメンバー一覧、割り当てられたロール、有料席数を確認できます。
メール、役割、最終活動時間でメンバー一覧を検索できます。
新規メンバー招待、役割変更、メンバー削除ができます。
メンバーの招待
新しい人をワークスペースに招待する手順:
「メンバーを招待」をクリックします。
📌 注意: ワークスペースの利用可能シート数に基づいてのみメンバーを招待できます。
詳細を入力します:
メールアドレス:1行につき1件入力してください。
ロール:以下から選択できます:
所有者:ワークスペースの全権限を持ちます。
メンバー:Doraverseの機能のみ利用可能(管理者設定へのアクセス不可)。
請求管理:請求情報のみ管理できます。
ビュアー:閲覧のみ可能です。
部署: メンバーが所属する部署を割り当てます。
「メンバーを招待」をクリックします。
Doraverseから招待メールが送信され、ログイン情報が案内されます。まだ参加していない場合は、「メールを再送信」をクリックすると再度招待メールを送れます。
役割変更
メンバーの権限を更新:
メンバーリストで名前を探します。
役割ドロップダウンをクリックし、新しい役割を選択します。
📌 注意: 役割変更はワークスペース所有者のみ可能です。
メンバーを削除
ワークスペース所有者は、いつでもメンバーを削除できます。
メンバー一覧から該当者を探します。
名前の横にある「ロール」ドロップダウンを開きます。
「ワークスペースから削除」を選択します。
ワークスペース所有者の退会
他のメンバーが在籍している場合、唯一の所有者はワークスペースを退会できません。
退会したい場合は、他のメンバーを所有者に割り当てるか、全メンバーを削除してください。
最後のユーザーが退会すると、ワークスペースは非アクティブとなります。30日間の猶予期間内にメンバーを追加すれば再開できますが、30日を過ぎるとワークスペース(およびサブドメイン)は完全に削除されます。詳細は利用規約をご参照ください。
コミュニティに参加する
ご不明点があれば、お問い合わせください。
